Wielu przedsiębiorców zaczynając przygodę z samodzielną księgowością, zadaje sobie pytanie, czy dam radę? Okazuje się, że prowadzenie rozliczeń finansowych firmy nie jest takie trudne. Z pomocą właścicielom firm przychodzi wiele narzędzi np. system do fakturowania wyposażony w funkcje ułatwiające księgowanie dokumentów. Gdzie znaleźć takie oprogramowanie i jak z niego skorzystać?
O czym trzeba pamiętać, prowadząc samodzielną księgowość?
Samodzielne prowadzenie księgowości wydaje się dużym wyzwaniem. Wielu przedsiębiorców obawia się, czy sobie z nim poradzi. Największe obawy budzą często zmieniające się przepisy prawa, a co za tym idzie zwiększone ryzyko popełnienia błędów przy księgowaniu. Pomyłki wiązać mogą się z nieprzyjemnościami ze strony fiskusa. Rozwiązaniem tych programów jest jednak przyswajanie na dobry i sprawdzony system do fakturowania. Ważne jest, aby posiadał on funkcje ułatwiające księgowanie dokumentów. Dzięki temu ryzyko błędu jest wyeliminowane do minimum. Pomogą one również wywiązać się z podstawowych obowiązków przedsiębiorcy, do których zalicza się:
- odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
- składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie kwoty podatku do właściwego urzędu skarbowego (w przypadku podatników podatku VAT),
- opłacanie składek ZUS,
- drukowanie i przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Programy księgowe desktopowe czy online?
System do fakturowania może mieć dwie firmy. Pierwszą opcją dostępną dla przedsiębiorców są programy desktopowe, czyli te na komputer. Charakteryzują się one tym, że można z nich korzystać tylko na urządzeniu stacjonarnym, na którym zostały zainstalowane. Ta cecha sprawia, że z programów tego typu nie można korzystać poza biurem. W efekcie uważane są one za mniej wygodne i praktyczne. Obecnie desktopowe systemy do fakturowania zastępowane są tymi online. Działają one w chmurze, dzięki czemu dostęp do dokumentów księgowych możliwy jest z każdego urządzenia (również mobilnego) zawsze, jeśli posiada ono dostęp do Internetu. Tego typu programy wyróżniają się też niższą ceną oraz są dostosowane do potrzeb mikro i małych firm, więc stanowią doskonałe rozwiązanie dla osób, które chcę samodzielnie prowadzić małą księgowość online.
Zalety oprogramowania online
Księgowość internetowa to popularna nazwa dla programów do samodzielnego księgowania. Skorzystać z niej może każda firma bez względu na to, czy rozlicza się na zasadach ogólnych, czy podatkiem liniowym. Najczęściej z zalet oprogramowania online do księgowości korzystają mikro i małe firmy. Dzięki księgowości online mogą oni samodzielnie prowadzić rozliczenia z fiskusem, wystawiać faktury, generować deklaracje ZUS, a tym samym oszczędzać na wynajmie zewnętrznego biura księgowego. Oszczędność to jednak tylko jedna z wielu zalet systemu do fakturowania. Jako kolejne również ważne wymienia się:
- łatwe wystawianie faktur i rachunków,
- automatyczne księgowanie dokumentów,
- wysyłanie deklaracji do urzędu bez wychodzenia z domu – odpowiadają za to automaty rozliczające Twoją firmę z ZUS i Fiskusem,
- praktyczne integracje z e-sklepami i serwisami aukcyjnymi np. Allegro,
- przydatne narzędzia takie jak CRM i magazyn,
- pomocne analizy finansowe,
- bezpłatne aktualizacje systemu do najnowszych przepisów prawa podatkowego,
- działanie zgodnie z obowiązującym prawem,
- nielimitowane wsparcie ekspertów księgowych.