W wielu firmach podstawę działalności stanowi import i eksport towarów zza granicy. Procedura wysyłki towarów do innego kraju jest procesem wymagającym dopełnienia określonych formalności przed Urzędem Celnym. Bardzo często przydatne okazuje się odpowiednie wsparcie merytoryczne agenta celnego, który poza odprawą celną przesyłki jest w stanie zweryfikować wszystkie możliwe wymogi dokumentacyjne związane obsługą celną i spedycyjną towarów. W wyżej wymienionych sytuacjach szczególnie pomocne okazuje się skorzystanie z usług wykwalifikowanej agencji celnej.
Czym jest agencja celna?
Wiele osób bardzo często myli specjalistyczne agencje z Urzędami Celnymi. Faktycznie, to jednostki o podobnym charakterze, działające na tym samym polu, jednak role każdego z nich nieco się od siebie różnią. – Urząd Celny to organ administracji państwowej, którego zadaniem jest sprawowanie kontroli nad odprawami celnymi, przyjmowanie wszelkiego rodzaju opłat celnych itd. Agencje celne zajmują się reprezentowaniem przedsiębiorców oraz osób fizycznych przed Urzędem Celnym. W ramach reprezentacji agencja celna kompleksowo zajmuje się przesyłką w zakresie odprawy celnej, ewentualnych kontroli towarzyszących procesowi odprawy celnej oraz pośredniczy w uiszczaniu należności celno – podatkowych. Z pomocy agencji korzystają przede wszystkim przedsiębiorcy, zdarzają się również zlecenia od osób fizycznych – tłumaczy specjalista firmy Net-Cargo. – Doskonałym rozwiązaniem spedycyjnym jest działalność tych agencji, które pracują w ramach usług firmy transportowej. Można wtedy skorzystać z kompleksowej usługi obejmującej zarówno import lub eksport oraz pomoc w załatwieniu wszelkich spraw związanych z tym przedsięwzięciem – dodaje. Agencja celna, jako podmiot świadczący wyspecjalizowane usługi w tym zakresie, może nadzorować cały proces dostawy począwszy od załadunku w miejscu produkcji poprzez ewentualną kontrolę graniczną, odprawę celną i uiszczenie należności celno-podatkowych po dostawę do wskazanego miejsca rozładunku.
Zadania agencji celnych
Korzystanie z usług specjalistycznych agencji nie jest obowiązkowe. Z drugiej strony warto rozważyć, czy poniesione w ramach rezygnacji z tej pomocy oszczędności na pewno się zwrócą? Rola, jaką pełnią tego typu przedsiębiorstwa to przede wszystkim pośredniczenie pomiędzy osobą klienta, a przedstawicielem Urzędu Celnego i pomoc w dopełnieniu formalności. Co z kolei oznacza szybsze, sprawniejsze, a często również bezpieczniejsze przeprowadzenie całego procesu wysyłki. To doskonałe rozwiązanie zwłaszcza dla przedsiębiorców lub osób prywatnych mających małe doświadczenie w kontaktach z Urzędem.
W ramach swojej działalności dobra agencja celna może zaoferować klientowi m.in. dokonywanie odpraw we wszystkich możliwych procedurach, w tym odpraw celnych z możliwością rozliczania podatku VAT z tytułu importu towarów w deklaracji, pośredniczenie w odprawach fiskalnych w niektórych portach Unii Europejskiej, przeprowadzenie granicznych kontroli SANEPID, Inspekcji Weterynaryjnej i innych inspekcji granicznych, wystawianie świadectw pochodzenia itd.
Czas odpraw i udogodnienia płatnicze
Z usług Agencji Celnych warto również korzystać z powodu szeregu udogodnień w procesie odpraw celnych, którymi dysponują. Zaliczają się do nich odprawy w ramach procedury uproszczonej, która umożliwia zakończenie procesu odprawy celnej w maksymalnym czasie 120 minut od momentu wygenerowania zgłoszenia celnego. Dobre i doświadczone agencje mogą zakończyć proces odprawy celnej nawet w ciągu 30 minut. Kolejnym ułatwieniem jest możliwość rozliczania podatku VAT z tytułu importu towarów w deklaracji podatkowej. W praktyce oznacza to, że VAT rozliczmy w miesięcznej deklaracji podatkowej, przypadającej na okres rozliczeniowy zgłoszenia celnego, zamiast płacić go na konto Urzędu Celnego w momencie odprawy celnej. W sprzyjających okolicznościach oraz korzystnych kontraktach handlowych może to oznaczać, że VAT zapłacimy już z zysku jaki mamy z transakcji.
Zabezpieczenie towaru
Właściciele firm doświadczeni w imporcie czy eksporcie towarów bardzo dobrze znają wszystkie formalności oraz poszczególne etapy przygotowywania produktów do wysyłki. Mimo wszystko duży procent z nich korzysta z usług wyspecjalizowanych jednostek równie chętnie, co początkujący przedsiębiorcy. Nic dziwnego, ponieważ to znaczne ułatwienie i komfort, a przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa całego procesu dostaw poprzez jego ujednolicenie. W trakcie podróży może się zdarzyć, że towar ulegnie częściowemu lub kompletnemu zniszczeniu wskutek wypadku na drodze czy morzu oraz złych warunków atmosferycznych. Czasami owszem, wina leży po stronie człowieka, jednak najczęściej tego typu sytuacje są nieprzewidziane, a przede wszystkim niezależne od działania załogi statku czy kierowcy samochodu. Straty ponoszone względem tych wydarzeń mogą być ogromne i znaczące dla właściciela firmy, z tego względu dużą popularnością cieszą się zabiegi zabezpieczające towar, a przede wszystkim konto importera czy eksportera przed stratami finansowymi. – Wiele osób decyduje się na pakiety ubezpieczeniowe. W tym przypadku agencje celne pomagają w wyszukiwaniu najlepszej, aktualnej i atrakcyjnej oferty dopasowanej indywidualnie do potrzeb klienta. Dzięki temu ewentualne straty zostają pokryte przez ubezpieczyciela – stwierdza specjalista Net-Cargo.
Weryfikując agencję celną, z którą zamierza się podjąć współpracę warto sprawdzić, czy agencja posiada certyfikat AEO przyznawany przez Służbę Celną, po przeprowadzonym szczegółowym procesie kontroli. Posiadanie takiego certyfikatu uwiarygadnia kompetencje agencji w zakresie reprezentacji celnej.
Warto pamiętać, że agencje celne oferują pełen pakiet usług usprawniający proces importu lub eksportu wszelkiego rodzaju towarów. Ze względu na profesjonalizm, szeroką wiedzę z zakresu przepisów prawnych regulujących proces importu i eksportu oraz liczne udogodnienia cieszą się popularnością zarówno doświadczonych, jak i dopiero rozpoczynających swoją przygodę z handlem zagranicznym przedsiębiorców.
Czas odpraw i udogodnienia płatnicze
Z usług Agencji Celnych warto również korzystać z powodu szeregu udogodnień w procesie odpraw celnych, którymi dysponują. Zaliczają się do nich odprawy w ramach procedury uproszczonej, która umożliwia zakończenie procesu odprawy celnej w maksymalnym czasie 120 minut od momentu wygenerowania zgłoszenia celnego. Dobre i doświadczone agencje mogą zakończyć proces odprawy celnej nawet w ciągu 30 minut. Kolejnym ułatwieniem jest możliwość rozliczania podatku VAT z tytułu importu towarów w deklaracji podatkowej. W praktyce oznacza to, że VAT rozliczmy w miesięcznej deklaracji podatkowej, przypadającej na okres rozliczeniowy zgłoszenia celnego, zamiast płacić go na konto Urzędu Celnego w momencie odprawy celnej. W sprzyjających okolicznościach oraz korzystnych kontraktach handlowych może to oznaczać, że VAT zapłacimy już z zysku jaki mamy z transakcji.
Zabezpieczenie towaru
Właściciele firm doświadczeni w imporcie czy eksporcie towarów bardzo dobrze znają wszystkie formalności oraz poszczególne etapy przygotowywania produktów do wysyłki. Mimo wszystko duży procent z nich korzysta z usług wyspecjalizowanych jednostek równie chętnie, co początkujący przedsiębiorcy. Nic dziwnego, ponieważ to znaczne ułatwienie i komfort, a przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa całego procesu dostaw poprzez jego ujednolicenie. W trakcie podróży może się zdarzyć, że towar ulegnie częściowemu lub kompletnemu zniszczeniu wskutek wypadku na drodze czy morzu oraz złych warunków atmosferycznych. Czasami owszem, wina leży po stronie człowieka, jednak najczęściej tego typu sytuacje są nieprzewidziane, a przede wszystkim niezależne od działania załogi statku czy kierowcy samochodu. Straty ponoszone względem tych wydarzeń mogą być ogromne i znaczące dla właściciela firmy, z tego względu dużą popularnością cieszą się zabiegi zabezpieczające towar, a przede wszystkim konto importera czy eksportera przed stratami finansowymi. – Wiele osób decyduje się na pakiety ubezpieczeniowe. W tym przypadku agencje celne pomagają w wyszukiwaniu najlepszej, aktualnej i atrakcyjnej oferty dopasowanej indywidualnie do potrzeb klienta. Dzięki temu ewentualne straty zostają pokryte przez ubezpieczyciela – stwierdza specjalista Net-Cargo.
Weryfikując agencję celną, z którą zamierza się podjąć współpracę warto sprawdzić, czy agencja posiada certyfikat AEO przyznawany przez Służbę Celną, po przeprowadzonym szczegółowym procesie kontroli. Posiadanie takiego certyfikatu uwiarygadnia kompetencje agencji w zakresie reprezentacji celnej.
Warto pamiętać, że agencje celne oferują pełen pakiet usług usprawniający proces importu lub eksportu wszelkiego rodzaju towarów. Ze względu na profesjonalizm, szeroką wiedzę z zakresu przepisów prawnych regulujących proces importu i eksportu oraz liczne udogodnienia cieszą się popularnością zarówno doświadczonych, jak i dopiero rozpoczynających swoją przygodę z handlem zagranicznym przedsiębiorców.
Usługa zabezpieczania ładunku i ubezpieczenia jest usługą spedycyjną. Nie jestem pewna czy informacja podana w tej formie powinna pojawić się w artykule o agencji celnej.
Warto pamiętać, że agencje celne oferują pełen pakiet usług usprawniający proces importu lub eksportu wszelkiego rodzaju towarów. Ze względu na profesjonalizm, szeroką wiedzę z zakresu przepisów prawnych regulujących proces importu i eksportu oraz liczne udogodnienia cieszą się popularnością zarówno doświadczonych, jak i dopiero rozpoczynających swoją przygodę z handlem zagranicznym przedsiębiorców.